ميزانية الفعالية الناجحة تُبنى على تفاصيل دقيقة — وليس على تخمينات عامة.
تختلف تكلفة تنظيم الفعاليات في السعودية بحسب حجم الحدث، الموقع، مدة التجهيز، ونوع المعدات المطلوبة.
العوامل الرئيسية:
- حجم الحدث وعدد الحضور
- الموقع والمدينة
- شاشات LED وأنظمة العرض
- الإضاءة والصوتيات
- التصوير والبث المباشر
توزيع تقريبي للميزانية:
- 30% تجهيزات عامة (منصة، ديكور، كهرباء)
- 25% شاشات LED وأنظمة العرض
- 20% تصوير وتوثيق مرئي
- 15% تشغيل وصوتيات
- 10% احتياطي طوارئ